保险公司亟须网络财务管理
来源：中国保险报 作者：郭建光
网络财务管理模式是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合，提高公司财务和业务的综合管理水平，对公司资源实行有效配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化的一种财务管理新模式。
利用信息技术优势，构建信息技术下保险公司的集中式网络财务管理模式，实施动态预算控制和资金管理，实现财务与业务一体化，强化高层对公司的财务控制，有助于高层及时做出科学准确的管理决策，网络财务管理模式也为保险公司迈向电子商务阶段打下良好基础。网络财务管理的意义主要体现在以下几个方面：首先，传统财务管理往往是事后的、静态的，网络财务管理突破了传统财务管理的速度和动态核算问题，使财务管理变得即时和迅速，消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化，使得财务资源和业务直接挂钩，能最大程度的节约资源，提高资源利用效率，有利于实现资源配置最优化。其次，实行网络财务管理使管理者能基于动态会计信息对经营活动进行方便、快捷、准确的在线管理和远程管理，强化主管单位对下属单位的财务监控。第三，实行网络财务管理使会计信息的利用从核算型向管理型转变，保证财务信息的及时性、准确性，实现信息共享，为高层决策、中层控制、基层运作提供全面、及时、完整、个性化的财务信息。第四，全面促进电子商务进程，丰富和发展了数字化管理思想，为进一步实现数字化管理奠定基础。
保险公司需要实行
网络财务管理
从目前国内保险公司组织机构形式和职能分配看，多数是实行总、分、支公司管理模式。保险公司分支机构作为最基层经营单位，其主要职能是销售保险产品、提供保险服务，保险公司分支机构是保险公司运营系统的终端和服务窗口。是保险公司微观经营基础的重要组成部分，是保险公司业务收入和利润的直接来源，其经营管理水平的高低在一定程度上决定保险公司的整体经营状况，直接反映保险公司的社会形象和发展水平。
现阶段，基层公司内控制度不健全，统一法人制度执行不力，贯彻落实上级公司要求不到位。部分基层公司对管理工作重视不够，没有根据形势的变化健全和完善内控管理制度，部分制度缺乏现实操作性，形同虚设，使管理工作无章可循而出现混乱的局面。部分基层公司统一法人意识不强，对上级公司制定的承保理赔、规范经营、财务管理等方面的制度和要求，越权行为和违规行为时有发生。同时，再加上管理技术落后，部分基层公司电子化水平较低，运用电子化管理的认识和措施也有差距，给管理工作的精细化造成障碍。
因此，加强基层保险公司的管理，提高基层公司业务发展能力和管理、服务水平，对于夯实保险公司发展的基础、实现良好的经营业绩至关重要。同时，保险行业所具有的风险集中性、成本后发性、产品和服务同质性、经营社会性以及地域差异性等特性也要求对保险公司的管理实现精细化，加强内部控制，实行网络财务管理。例如，通过实行网络财务管理，实现财务业务一体化，即指：在IT环境下，将财务会计流程与保险业务有机的融合;当一项保险业务(事件)发生时，由业务相关部门的一位员工负责录入业务信息，当信息进入系统后，立即存储到指定的数据库;同时，该事件通过动态会计平台，生成实时凭证，自动或经财务人员确认后显示在所在相关的账簿和报表上，不再需要第二个部门或任何其他员工再录入一遍。这样，信息为所有“授权”的人员共同享用。每个业务与财会人员每天必须打开某个信息屏幕，管理和控制相关的经济业务，做到实时、迅速响应环境变化，争取主动;所有管理人员都按照统一、实时的信息来源做出决策，避免了不同的决策单位或个人;由于决策信息所依据的来源不同而做出相互矜持的决定，造成管理决策的混乱。
在具体实施过程中，首先，要求保险公司改变观念，认识网络财务管理的意义，突破固有观念和习惯做法，达成共识;其次，成立网络财务项目小组，实施“一把手”工程，统筹规划，统一领导;第三，网络财务管理模式改变了员工现有的操作方式或流程，需要对保险公司总、分、支机构的人员层层培训，所有的培训都必须经过考试，取得相应的资格后，方可上岗;第四，采取自上而下的分步骤实施，构建和实施先从保险公司总部开始，通过建立基础资料、试运行，各分公司、支公司与总部核对好基础资料后，实现整个系统的对接;第五，实施各环节责任到人，严格考核措施，保证网络财务顺利实施。
保险公司实施网络财务
管理的效果分析
通过网络财务管理模式的实施，保险公司在财务监督与控制，信息传递的速度与质量，资金的管理与增值等方面应当取得显著的成效，为公司进一步实施数字化管理，建立电子商务奠定了良好的技术和思想基础。
首先，在会计核算处理方面。实施网络财务管理后，会计核算工作从效率到质量会有本质提升。会计核算的时间将大大缩短，会计核算的差错率明显降低。会计核算的及时性、准确性、真实性会大幅提高，有助于保险公司及时做出相应的管理决策。由于会计核算效率和效果的提高和改善，会计信息系统提供的管理决策信息范围也大大扩展。
保险中国 2007年12月07日 星期五 16:28